Payroll Specialist στην εταιρεία Thrace Nonwovens & Geosynthetics (Ξάνθη)

Η εταιρεία Thrace Nonwovens & Geosynthetics (Thrace NG), μέλος του Ομίλου Πλαστικά Θράκης, αναζητά να προσλάβει ένα άτομο για την κάλυψη της θέσης

Payroll Specialist

Η θέση έχει έδρα την Ξάνθη.

Κύριες Αρμοδιότητες:

Υπολογίζει τακτικές και έκτακτες μισθοδοσίες καθώς και τις απορρέουσες ασφαλιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις του εργοδότη.
Προετοιμάζει τα αρχεία της μισθοδοσίας και συνεργάζεται με το λογιστήριο για την πληρωμή της μισθοδοσίας και των ταμείων.
Διαχειρίζεται τις απουσίες και τις άδειες του προσωπικού. Συνεργάζεται όπως απαιτείται με δημόσιους φορείς για την ολοκλήρωση των διαδικασιών που προβλέπονται.
Παρακολουθεί την ωρομέτρηση, κάνει απαιτούμενες διορθώσεις και συμβουλεύει τους εργαζόμενους όταν διαπιστωθούν παρατυπίες.
Διαχειρίζεται κάθε είδους σύμβασης του προσωπικού (ορισμένου/ αορίστου/ μαθητεία/ πρακτική άσκηση/ δανεισμού κ.α.)
Προετοιμάζει αναλύσεις κόστους μισθοδοσίας για την διοίκηση και άλλες αναφορές ή αναλύσεις που ζητούνται.
Υποστηρίζει εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους.
Συνεισφέρει στον ετήσιο προϋπολογισμό κόστους μισθοδοσίας των εταιριών.
Παρακολουθεί τη νομοθεσία και μεριμνά για την ορθή λειτουργία του συστήματος ωρομέτρησης/μισθοδοσίας ώστε να υπολογίζεται απρόσκοπτα η μισθοδοσία του προσωπικού.
Διαχειρίζεται τις παροχές της εταιρίας (αυτοκίνητα, κινητά τηλέφωνα και πρόγραμμα δεδομένων, διατακτικές σίτισης, ομαδικό πρόγραμμα ασφάλισης κ.λπ.) και επιλύει ερωτήματα των εργαζομένων.
Ενημερώνει τα δεδομένα των εργαζομένων στο φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο και χειρίζεται ευαίσθητες και εμπιστευτικές πληροφορίες με διακριτικότητα.
Υποστηρίζει τη διαδικασία προσλήψεων και αποχωρήσεων του προσωπικού καθώς και τις μεταβολές του εργασιακού βίου όπως απαιτείται.
Χειρίζεται καθημερινά εργασιακά θέματα των εργαζομένων και των προϊσταμένων όπως οι βάρδιες και το πρόγραμμα εργασίας, οι απουσίες, οι άδειες, οι ασθένειες και τα ατυχήματα και απαντά σε σχετικά ερωτήματα.