Γραμματέας στην εταιρεία ΤΟΛΙΑΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ (Αθήνα)

Η εταιρεία Tolias edition που ασχολείται με τον τομέα της αεροδυναμικής και αισθητικής βελτίωσης του αυτοκινήτου και εδρεύει στην Αθήνα, αναζητά

Γραμματέα

Προσόντα: Πολύ καλή γνώση Microsoft Office & υπολογιστών
Διαχείριση διαφόρων mail servers (πχ. G-Mail, Outlook, Yahoo)
Τυφλό σύστημα πληκτρολόγησης
Ευχέρεια λόγου, προφορικού και γραπτού
Άριστη γνώση Αγγλικών κ θα προτιμηθεί επιπλέον γλώσσα όπως Γερμανικά ή Κινέζικα
Γνώση λογισμικού ERP
Ικανότητα διαχείρισης βάσεων δεδομένων
Ικανότητα σύνταξης επαγγελματικών επιστολών
Οργανωτικότητα
Πολύ καλή διαχείριση του χρόνου
Αποτελεσματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων
Επιδεξιότητα στο multitasking
Προσοχή στη λεπτομέρεια

Καθήκοντα: Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια
Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
Οργάνωση & τακτοποίηση γραφείου & εγγράφων , αρχειοθέτηση
Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου
Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου ως Office Manager

Αποστολή Βιογραφικού στη διεύθυνση: sales@toliasedition.com