Yπεύθυνος Έργου στο Κέντρο Γυναικείων Μελετών & Ερευνών "ΔΙΟΤΙΜΑ"

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα είναι υπεύθυνος/η για όλες τις πτυχές της διαχείρισης του έργου και την επιτυχή υλοποίησή του σε συνεργασία με την Επιστημονικά Υπεύθυνη του οργανισμού. Θα παράσχει ευρεία διοικητική, προγραμματική και χρηματοοικονομική στήριξη στο έργο,
συμπεριλαμβανομένης της άμεσης βοήθειας για την εφαρμογή και την στενή παρακολούθηση και αξιολόγηση των αναλαμβανόμενων δράσεων. Υπό την καθοδήγηση της Επιστημονικά Υπεύθυνης της οργάνωσης, ο/η επιτυχημένος/η υποψήφιος/α θα έχει τη δυνατότητα να διεξάγει πολλαπλές εργασίες παράλληλα, να κάνει συστηματική παρακολούθηση των ομάδων και να συμμετέχει άμεσα στην υλοποίηση των διαφόρων δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τη διαχείριση περιπτώσεων σεξουαλικής και έμφυλης βίας.

Γραμμές αναφοράς:
Ο/Η υποψήφιος που θα επιλεχθεί θα αναφέρεται στην Επιστημονικά Υπεύθυνη

Κύρια καθήκοντα
• Σχεδιασμός και επίβλεψη της υλοποίησης των δραστηριοτήτων του έργου σε στενή συνεργασία με το βασικό προσωπικό του έργου, σύμφωνα με όλες τις συμβατικές υποχρεώσεις έναντι του χρηματοδότη φορέα (Ύπατη Αρμοστεία για τους πρόσφυγες).
• Παρακολούθηση των δραστηριοτήτων και των επιτευχθέντων αποτελεσμάτων σε σχέση με τους δείκτες του έργου.
• Εκπόνηση και παρακολούθηση των πλάνων υλοποίησης και των χρονοδιαγραμμάτων
• Καθοδήγηση και επίβλεψη του συντονισμού και της διαχείρισης όλων των πτυχών του προγράμματος
• Εφαρμογή διοικητικών καθηκόντων σύμφωνα με τα εσωτερικά εγχειρίδια της οργάνωσης
• Άμεση συμμετοχή στην οργάνωση και εκτέλεση των διάφορων προμηθειών του έργου
• Εκπόνηση αναφορών προόδου, αναφορών δραστηριοτήτων και άλλων αναφορών κατόπιν αιτήματος και διασφάλιση ότι όλες οι αναφορές έργων (εσωτερικές και εξωτερικές) ολοκληρώνονται με έγκαιρο και ακριβή τρόπο
• Σχεδιασμός των δαπανών του έργου και εξασφάλιση της συμμόρφωσης των δαπανών του προϋπολογισμού με τις απαιτήσεις των δωρητών
• Διατήρηση σχέσεων συνεργασίας με τον χρηματοδότη φορέα, τις αρχές και τα διάφορά άλλα ενδιαφερόμενα μέρη
• Εξασφάλιση της προστασίας των προσφύγων/προσφυγισσών, των αιτούντων/αιτουσών άσυλο και άλλων ευάλωτων πληθυσμών, σύμφωνα με τα διεθνή ανθρωπιστικά πρότυπα και τις νομικά δεσμευτικές υποχρεώσεις.
• Σχεδιασμός και επίβλεψη της ανάπτυξης, υλοποίησης και παρακολούθησης τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας σε σχέση με μηχανισμούς και δραστηριότητες προστασίας
• Παροχή συμβουλών και καθοδήγησης σε θέματα που σχετίζονται με την προστασία των περιστατικών σεξουαλικής και έμφυλης βίας
• Διεξαγωγή επιτόπιων επισκέψεων και συμμετοχή σε επιτόπιες δραστηριότητες στις διάφορες ανοιχτές δομές φιλοξενίας του προγράμματος κατά περίπτωση
• Συμβολή στην ανάπτυξη εργαλείων διοίκησης, διοικητικής μέριμνας και διαχείρισης, παρακολούθησης και τεχνικών για το προσωπικό
• Εκτέλεση οποιασδήποτε άλλης εργασίας που σχετίζεται με την υλοποίηση του έργου

Απαραίτητα προσόντα και δεξιότητες
• Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (κατά προτίμηση Μεταπτυχιακό Δίπλωμα) από αναγνωρισμένο ακαδημαϊκό ίδρυμα Ανθρωπιστικών Επιστημών, Κοινωνικών Επιστημών, Επιστημών Δικαίου, Πολιτικών Επιστημών, Διεθνών Σχέσεων ή άλλων συναφών Επιστημών.
• Τουλάχιστον τρία (3) χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση έργων κατά προτίμηση στον ανθρωπιστικό και / ή αναπτυξιακό τομέα και ειδικότερα στον τομέα της προστασίας (protection sector).
• Εμπειρία με τους κανονισμούς και τις απαιτήσεις των θεσμικών χορηγών/δωρητών.
• Εμπειρία στη συνεργασία με τους Διεθνείς Οργανισμούς, τις Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις καθώς και με τις κυβερνητικές και τοπικές αρχές.
• Εξαιρετική γνώση Αγγλικών και Ελληνικών.
• Καλές γνώσεις και ικανότητες εφαρμογών και λογισμικών πληροφορικής.
• Δυνατότητα εργασίας υπό καθεστώς διαχείρισης έργου και ομάδων από απόσταση.
• Δυνατότητα συνεργασίας και συντονισμού δραστηριοτήτων περισσότερων από 20 εργαζομένων
• Ικανότητα εργασίας με δική του/της πρωτοβουλία και συγχρόνως ως μέλος μιας πολυπολιτισμικής και διεπιστημονικής ομάδας.
• Δυνατότητα οργάνωσης και προτεραιοποίησης του φόρτου εργασίας, παίρνοντας πρωτοβουλίες, όταν ενδείκνυται.
• Κατανόηση της κατάστασης έκτακτης ανάγκης των μετακινούμενων ανθρώπων και ειδικότερα των κοινωνικοοικονομικών δυσκολιών που αντιμετωπίζουν
• Πολιτισμική ευαισθητοποίηση.
• Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση με υψηλό επίπεδο προσωπικής οργάνωσης

Εάν ενδιαφέρεστε να υποβάλετε αίτηση, στείλτε το βιογραφικό σας σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή στο hr.diotima@gmail.com
αναφέροντας στο θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Υπεύθυνος/η Έργου".