Οι εργοδότες υποχρεούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του Π. Δ. 156/1994 να καταρτίζουν και να παραδίδουν στους εργαζόμενους γραπτή σύμβαση εργασίας ή άλλο έγγραφο με τους ουσιώδεις όρους της σύμβασης εργασίας. Το χρονικό διάστημα εντός του οποίου πρέπει να εκπληρώνεται η υποχρέωση αυτή από τον εργοδότη ορίζεται σε δύο (2) μήνες το αργότερο από την έναρξη της εργασίας του εργαζόμενου.
Στην περίπτωση που δεν κοινοποιηθούν γραπτώς στον εργαζόμενο οι ουσιώδεις όροι της σύμβασης εργασίας, όπως ανωτέρω περιγράφηκε, δεν οδηγούμαστε σε ακυρότητα της σύμβασης. Ωστόσο, η παράλειψη χορήγησης του συγκεκριμένου εγγράφου στον εργαζόμενο συνεπάγεται διοικητικές κυρώσεις σε βάρος του εργοδότη.
Πιο αναλυτικά στο επισυναπτόμενο αρχείο