Η συνοδευτική επιστολή προηγείται του βιογραφικού σημειώματος και δίνει στον εργοδότη μια πρώτη εικόνα για εσάς, αποδίδοντας έναν πιο προσωπικό χαρακτήρα από το βιογραφικό σημείωμα. Με την αποστολή συνοδευτικής επιστολής στον πιθανό εργοδότη εκφράζετε το πραγματικό σας ενδιαφέρον για απασχόληση στη συγκεκριμένη επιχείρηση, επιδεικνύοντας παράλληλα μία πιο επαγγελματική στάση στην αναζήτηση εργασίας.
Η σύνταξη συνοδευτικής επιστολής απαιτεί χρόνο και προσεκτική επεξεργασία, καθώς είναι το στοιχείο που θα σας διαφοροποιήσει από τους υπόλοιπους υποψηφίους. Η έκτασή της καλό είναι να μην ξεπερνά τη μία σελίδα (3-4 παράγραφοι είναι αρκετές) και το ύφος της να συνάδει με το ύφος της επιχείρησης στην οποία απευθύνεστε.
Η συνοδευτική επιστολή διαφοροποιείται ανάλογα με τον αν απευθύνεστε σε συγκεκριμένη θέση απασχόλησης ή αν την υποβάλλετε με δική σας πρωτοβουλία για οποιαδήποτε πιθανή μελλοντική συνεργασία σε περίπτωση που υπάρξει διαθεσιμότητα στην επιχείρηση. Στην περίπτωση που αναφέρεστε σε συγκεκριμένη θέση, θα πρέπει να αναφέρετε αρχικά την πηγή ενημέρωσής σας και, εφόσον διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή της, να προβάλετε τα θετικά σας χαρακτηριστικά που συνάδουν με τις απαιτήσεις της θέσης αυτής. Στην περίπτωση που την υποβάλετε με δική σας πρωτοβουλία, θα πρέπει να επιδείξετε ότι γνωρίζεται σε μεγάλο βαθμό την εταιρεία και να προβάλετε την καταλληλότητά σας για εργασία σε αυτήν.
Κάποιες κατευθυντήριες γραμμές για τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής είναι οι εξής:
Τα προσωπικά σας στοιχεία (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας) και ημερομηνία σύνταξης της επιστολής. Προσθέτετε επίσης τα στοιχεία του παραλήπτη (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, θέση) και προσπαθήστε να αναζητήσετε το όνομα του υπευθύνου για την πρόσληψή σας ή του υπευθύνου Τμήματος Ανθρωπίνου Δυναμικού.
Χρησιμοποιείστε κατά κύριο λόγο το «Αξιότιμη κυρία/Αξιότιμε κύριε», ενώ αποφύγετε το «Αγαπητέ/ή», εκτός αν γνωρίζετε προσωπικά τον παραλήπτη και υπάρχει μεταξύ σας οικειότητα.
Στην εισαγωγή, συστήνετε τον εαυτό σας και αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο στέλνετε την επιστολή. Αν αφορά συγκεκριμένη θέση, αναγράφετε την πηγή ενημέρωσής σας, διαφορετικά, αναφέρετε ποιο τμήμα ή θέση της επιχείρησης θα σας ενδιέφερε.
Περιγράψτε περιληπτικά και με σαφήνεια τις σπουδές και τα προσόντα σας, που ανταποκρίνονται στη συγκεκριμένη θέση, επιδεικνύοντας ενεργό ενδιαφέρον για την απασχόληση και την εταιρεία.
Εκδηλώστε τη διαθεσιμότητά σας για προσωπική συνέντευξη και παροχή διευκρινήσεων ή επιπρόσθετων πληροφοριών. Ευχαριστείστε τον παραλήπτη για τον χρόνο που αφιέρωσε και κλείστε την επιστολή με έναν τυπικό χαιρετισμό, π.χ. «Με τιμή», «Με εκτίμηση» και το ονοματεπώνυμό σας.
Παρακάτω, επισυνάπτεται ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας.
Κοινοποιήστε τις θέσεις εργασίας σας συμπληρώνοντας την φόρμα υποβολής αγγελιών.
Ενημερωθείτε για άρθρα που αφορούν σε άτομα με αναπηρία.
Συμπληρώστε το e-mail σας και θα λαμβάνετε περιοδικά το Δελτίο Τύπου της Ραδιοφωνικής Εκπομπής "Διασυνδεθείτε".
Παρακαλώ, όσοι διαθέτετε λογαριασμό e-mail του Δ.Π.Θ μην τον χρησιμοποιείτε για την εγγραφή σας στο newsletter της Δομής Απασχόλησης & Σταδιοδρομίας του Δ.Π.Θ.
Βρείτε πληροφορίες για Προπτυχιακές Σπουδές στο Δ.Π.Θ.
Αναζητήστε μεταπτυχιακά προγράμματα στη βάση δεδομένων του Δ.Π.Θ.
Αναζητήστε φορείς για Erasmus Placement
Βοηθήστε μας να γίνουμε καλύτεροι. Συμμετοχή στη δημοσκόπηση του Γραφείου Διασύνδεσης
